ワークフローシステムとは
➤ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の 一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。
➤申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。
➤申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。
ワークフローシステムの詳細
出張申請・購買申請等の事前決裁や、経費精算・外部支払等の各種申請と承認を短時間で処理
会社規程をワークフローに織り込む可能
＜申請フローイメージ図＞
ワークフローシステムの特長・強み
「ヒト・業務・システム」それぞれを最適解でつなぐ
- 経費精算システムの導入サポート
業務オペレーションの刷新からシステム導入・運用保守までヒトとシステムを融合したサービス（BpaaS）
AI-OCR（AIを用いて画像データのテキスト部分を認識）による証憑の読み取り、RPAなどシームレスに組み合わせ自動化を推進
自動判別できない項目をお客様ごとの運用ルールに沿って人の目でチェックし「差し戻し」や「承認」対応
- 個社ごとのルールの共通化、属人化の防止、自動化を推進
継続的な業務改善を通じて、RPAや業務ツールを活用した生産性・業務品質の向上を実現
ワークフローシステム活用メリット
出張申請・購買申請等の事前決裁や、経費精算・外部支払等の各種申請と承認でにおいて、会社規程をワークフローに乗り込むことで、ペーパーレス化・業務標準化・業務可視化・判断自動化・モバイル化を実現。
その他付帯モジュール：電子印鑑（契約鍵）
電子押印
中国国内に対応した電子印鑑が作成可能、デジタル証明書を含む、中国国内の法律にも対応。
電子文書に電子印鑑を押すことで、紙での押印が不要になる。
印鑑管理システムにより、PDFファイルにタイムスタンプとデジタル署名が可能。
作成した書類は修正できない、また紙の捺印書類と同等の法律効果を持つ。
＜イメージ図＞
領収書識別＆鑑定
領収書をOCR認識することで、領収書の内容を識別が可能。
増値税領収書は地域を識別し、国税局へに送るくとで認証を行い、本物かどうかの判断を実施。
＜イメージ図＞
