課題
現行システムでの煩雑な経費精算プロセスを見直し、経理担当者業務負荷、運用コストを改善したい

●経理部門の社員様がすべての経理処理を行っており、月次で繁忙の波も高く、運用コストが膨れ上がっていた。

●現行システムでは、精算内容によって複数フローが存在し、一部精算において支払伝票起票、海外請求では振替処理が必要となり経理部門工数を圧迫

課題解決施策
精算システム導入により、経費精算プロセスを一元化、BPOにより経理担当者をオペレーション業務から解放

＜精算システム+経理BPOによる業務プロセス改善＞業務工数削減

　[精算システム]スマホ活用によるリモート申請・承認、フロー一元化

●精算内容によって異なる複数フロー、処理工程を改善し、承認フローを一元化

　 経費規定の自動チェック機能により、2重精算や規定違反等のチェックを自動化

　[経理BPO]経理担当者のオペレーション業務から開放

●領収書と精算内容（入力内容）突合せ、計上科目、税区分確認など

 　経理部門社員様による照合確認業務をBPO移管、二次チェック導入

＜業務標準化、繁閑吸収＞運用コスト30％削減

●例外処理パターンの廃止・低減、処理方法の統一による業務標準化

　 運用基準書、業務フロー、マニュアル等のドキュメントを最新化し、属人化を排除

●業務ボリュームに応じた運用体制により繁忙時の残業、閑散時の無駄排除

●ITツール活用：不備返却用「差戻しテンプレート」作成・活用による工数削減

「内訳明細テンプレート」作成・活用による申請不備削減、ミス防止

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